Máy scan nào là lựa chọn tối ưu cho văn phòng?
Trong thời đại số hóa, máy scan đã trở thành một phần quan trọng trong mọi văn phòng nhờ khả năng chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ so sánh các loại máy scan phổ biến trên thị trường và chỉ ra những tiêu chí cần lưu ý khi chọn máy scan cho văn phòng của bạn.
Các loại máy scan phổ biến
1. Máy scan phẳng
Máy scan phẳng là loại máy phổ biến nhất, thường được sử dụng cho văn phòng với yêu cầu quét đa dạng từ tài liệu văn bản đến ảnh màu. Máy này hoạt động bằng cách đặt từng trang tài liệu lên một bề mặt kính ảnh và quét từng trang một. Đây là lựa chọn tốt cho những ai muốn quét tài liệu có độ phân giải cao.
2. Máy scan tự động (ADF)
Máy scan tự động, hoặc máy scan có khay nạp tự động (ADF), lý tưởng cho văn phòng cần quét số lượng tài liệu lớn và liên tục. Máy này có thể xử lý nhiều trang cùng lúc mà không cần sự can thiệp của con người trong quá trình vận hành.
3. Máy scan di động
Nếu bạn cần một lựa chọn linh hoạt và dễ dàng mang theo bên mình, máy scan di động là giải pháp lý tưởng. Kích thước nhỏ gọn và khả năng kết nối không dây mang đến sự tiện lợi vượt trội, dù độ phân giải thường không cao như máy phẳng hoặc ADF.
Tiêu chí chọn máy scan cho văn phòng
1. Độ phân giải
Độ phân giải (dpi) là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng hình ảnh đầu ra. Văn phòng chuyên về thiết kế đồ họa hoặc cần quét ảnh chất lượng cao nên chọn máy scan có độ phân giải từ 1200 dpi trở lên. Đối với tài liệu văn bản thông thường, độ phân giải 600 dpi là đủ.
2. Tốc độ quét
Hiệu suất làm việc của văn phòng phụ thuộc một phần vào tốc độ quét của máy. Máy scan tự động và có khay nạp thường quét nhanh hơn, giảm thời gian chờ đợi và tăng năng suất.
3. Khả năng kết nối và tính năng đi kèm
Một số máy scan hiện đại hỗ trợ kết nối không dây và các ứng dụng đi kèm, cho phép bạn lưu trữ tài liệu trực tiếp lên cloud hoặc đồng bộ hóa với các thiết bị khác. Đây là tính năng hữu ích nếu bạn muốn tích hợp máy scan vào hệ thống mạng văn phòng.
Lựa chọn máy scan phù hợp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của văn phòng. Thuận Phát tự hào cung cấp các thiết bị máy scan uy tín và chất lượng, cùng với dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp trên toàn quốc.
